CENTEA vừa nhận được một bài hướng dẫn sử dụng phần mềm PDF reDirect để đưa các file trong các chương trình Office thành file PDF. Chúng tôi xin giới thiệu cùng Thầy Cô và các bạn bài viết.

Sau khi Thầy Nguyễn Viết Lộc - Phòng GD&ĐT huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ- chia sẻ cùng đồng nghiệp chương trình "Quản lý hồ sơ cán bộ giáo viên", Thầy Lộc đã nhận được nhiều lời động viên, góp ý cũng như hỏi thăm làm cách nào gửi được báo cáo của chương trình qua mạng (gửi lên phòng GD&ĐT, gửi lên các cấp quản lý khác). Thầy Lộc xin chia sẻ kinh nghiệm in báo cáo ra file PDF và chuyển qua mạng bằng chương trình PDF reDirect.


Sau khi chia sẻ chương trình “Quản lý hồ sơ cán bộ giáo viên” với các bạn đồng nghiệp, tác giả đã nhận được nhiều ý kiến đóng góp xây dựng chương trình cũng như những thắc mắc, yêu cầu của nhiều bạn sử dụng chương trình trên toàn quốc. Trong đó rất nhiều bạn có hỏi về cách gửi các Report của chương trình qua mạng (gửi lên phòng GD&ĐT, gửi lên các cấp quản lý khác).

Trong khuôn khổ bài viết này, tôi xin hướng dẫn một cách đơn giản nhất giúp các bạn giải quyết yêu cầu trên.

Yêu cầu:

1. Máy gửi cài đặt chương trình PDF reDirect Pro V2. (dùng để chuyển đổi các Report thành các file độc lập có định dạng DPF).

2. Máy nhận có chương trình đọc File PDF.

Mô tả: Sau khi cài đặt, chương trình PDF reDirect Pro V2 sẽ tạo ra trên máy tính của bạn 1 máy in ảo có tên là PDF reDirect Pro V2. Khi ra lệnh in một biểu mẫu (Hoặc một file .DOC hay .XLS)-> thay vì chọn tên máy in thực thì ta chọn máy in ảo PDF reDirect Pro V2 -> Chương trình sẽ tạo ra 1 File có định dạng PDF. (File này có nội dung giống hệt biểu báo cáo) Ta chỉ cần gửi File này đi là được. (Việc chuyển đổi này các bạn cũng hoàn toàn có thể áp dụng cho bất kỳ một file .DOC hoặc file .XLS nào – áp dụng khi muốn chia sẻ tài liệu cho mọi người). Vì File gửi đi có định dạng PDF nên máy nhận phải có một chương trình đọc File PDF. Hai chương trình trên hoàn toàn miễn phí, các bạn có thể tìm trên mạng qua Google và tải về sử dụng.

Cách xuất các báo cáo thành file PDF (Sau khi đã cài đặt chương trình PDF reDirect Pro V2):

1. Mở biểu báo cáo -> chọn lệnh Print -> Trong màn hình Print -> Chọn dòng PDF reDirect Pro V2. -> OK .

2. Trong màn hình của PDF reDirect Pro V2: Chọn nơi lưu File + đặt tên File rồi nhấn Save. -> Sau khi chương trình chuyển đổi xong -> Nhấn Exit.
3. Gửi File PDF vừa tạo ra qua mạng.

===
Thầy Nguyễn Viết Lộc
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

===

Thông tin từ CENTEA: Thầy Cô và các bạn có thể tải chương trình PDF reDirect tại đây.
Ngoài chương trình trên, Thầy Cô còn có thể tìm thấy chương trình có chức năng tương tự trong mục Trung tâm tài nguyên

---

• Top 100 công cụ dành cho học tập được bầu chọn năm 2008 (20/09/2008)
• Giới thiệu các bài viết về phần mềm Crocodile (17/09/2008)
• Sử dụng Hệ thống quản lý học tập (LMS) trong giáo dục (08/09/2008)
• Kiểm tra trắc nghiệm trên mạng nội bộ với ED Quiz Server 2.1 (01/09/2008)
• Hướng dẫn tạo slide trả lời trắc nghiệm trong PowerPoint (28/08/2008)
• Ứng dụng Công nghệ thông tin trong giáo dục (24/08/2008)

• Ebook "Những câu hỏi đã được CENTEA hỗ trợ" (16/08/2008)
• Hướng dẫn nén file ảnh bằng chương trình Word (14/08/2008)
• Nhìn nhận về tình hình ứng dụng CNTT trong giáo dục (06/08/2008)
• Hướng dẫn thực hiện đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint (05/08/2008)
• Giới thiệu một số bài viết về thủ thuật sử dụng Word và Excel (21/07/2008)
• Tạo hiệu ứng ảnh chuyển động trong PowerPoint (18/07/2008)

---