Với phần 1 của bài viết, Thầy Cô và các bạn đã được cung cấp những kiến thức cơ bản về thế giới web. Trong các phần tiếp theo, CENTEA xin đưa ra những gợi ý để thực hiện một website, các gợi ý này sẽ được xếp vào 6 bước:

Bước 1: Lập một kế hoạch cho website sắp phát triển
Bước 2: Lựa chọn các công cụ thiết kế website và tiến hành tạo website
Bước 3: Lựa chọn việc sử dụng tên miền và nơi lưu trữ web
Bước 4: Đưa website lên mạng
Bước 5: Thông báo về sự xuất hiện của website mới ra đời.
Bước 6: Cập nhật tin và duy trì website

Chúng ta cùng đến với phần B của serie bài viết này

B. Những bước cơ bản để thực hiện một website:

Bước 1: Lập một kế hoạch cho site sắp phát triển

Tiến hành bất kỳ công việc nghiêm túc nào cũng đòi hỏi chúng ta lập ra một kế hoạch chi tiết và khả thi. Việc thành lập một website cũng không phải là một ngoại lệ.
Để lập ra một kế hoạch cho website sắp thực hiện, Thầy Cô và các bạn hãy ngồi xuống, lấy giấy bút ra và thử trả lời các câu hỏi sau:

1- Website sắp được lập hướng tới đối tượng nào?
- Học sinh, sinh viên của lớp
- Cá nhân
- Các đồng nghiệp khác
- Dành cho mọi người
- … đối tượng nào khác

2- Mục đích của website?
- Dùng để đưa tài liệu học tập lên mạng
- Dùng làm nơi học sinh, giáo viên trong nhà trường trao đổi
- Dùng đưa các thông tin về cá nhân
- …

3- Website thuộc dạng nào?
- Website cá nhân
- Website cho lớp đang dạy
- Website cho nhà trường
- Website cho tổ chức giáo dục
- …

4- Dự đoán quy mô của site?
- Tầm cỡ của site sắp thành lập thuộc loại nhỏ, trung bình hay lớn?
- Số người truy cập sẽ vào cỡ hàng chục, hàng trăm, hàng ngàn hay hàng chục ngàn.
- …

5- Bộ phận hay cá nhân sẽ phụ trách việc thành lập website?
- Cá nhân thực hiện
- Bộ phận CNTT của nhà trường phụ trách
- Các em học sinh của trường phụ trách
- Các công ty có dịch vụ thiết kế website
- …

6- Kinh phí để thành lập và duy trì site sẽ khoảng bao nhiêu và lấy từ đâu?
- Tự bỏ tiền túi
- Nhà trường chi kinh phí
- Nhóm học sinh, sinh viên tự bỏ tiền túi
- Công ty tài trợ
- …

* Phân tích bước 1:

Việc trả lời các câu hỏi trên sẽ giúp chúng ta định hướng một cách đúng đắn cho việc định hình website sắp ra đời.

Các câu hỏi 1, 2, 3 và 4 sẽ cho ta các ý tưởng về đối tượng phục vụ của website, nếu là site cá nhân thì chúng ta có thể đưa các thông tin về bản thân mình, website dành cho nhà trường thì sẽ đưa các thông tin về nhà trường như cơ cấu tổ chức, danh sách giáo viên, các hoạt động của nhà trường, nếu là chỗ trao đổi của học sinh, sinh viên thì chúng ta có thể lập thêm forum. Ngoài ra, nếu là website của giáo viên hoặc của nhà trường thì nên có phần thông tin giúp phụ huynh có thể liên hệ dễ dàng.

Nếu là website của nhà trường thì có thể có rất nhiều lượt truy cập, còn website cá nhân thì lượng truy cập sẽ ít hơn .

Trả lời tốt 4 câu hỏi trên sẽ giúp ta nhanh chóng trả lời 2 câu hỏi 5 và 6. Khi thiết kế website cho cá nhân, chúng ta có thể tự học và thiết kế một trang web đơn giản và nhanh chóng, nhưng khi thiết kế website cho trường học, sự việc có thể phức tạp hơn. Vì việc thiết kế website cho nhà trường hoặc tổ chức thường đòi hỏi phải có những kiến thức nền tảng về CNTT, nếu cá nhân chúng ta không đủ kiến thức để hiểu những thuật ngữ công nghệ như: HTML, CSS, PHP, ASP, Apache, Javascript, web tĩnh, web động, cơ sở dữ liệu… thì CENTEA thành thật khuyên rằng nên để bộ phận phụ trách CNTT của nhà trường hay tổ chức thực hiện. Ngoài ra, chúng ta vẫn còn có một lựa chọn khác: đó là thuê những công ty hay cá nhân chuyên thiết kế web để thực hiện website dự định.

Việc quyết định tự thực hiện hay thuê người thực hiện sẽ quyết định lớn đến câu hỏi 6 – câu hỏi về kinh phí. Nếu chúng ta tự thực hiện, chúng ta chỉ sẽ mất tiền cho các dịch vụ tên miền và lưu trữ web (thậm chí không mất tiền nếu sử dụng các dịch vụ miễn phí trên mạng, nhưng bù lại sẽ bị một số ràng buộc khác).
Các dịch vụ tên miền miễn phí thường cho ta các tên miền dài và khó nhớ, hoặc tên miền bị đính kèm với tên của nhà cung cấp dịch vụ. Với các dịch vụ lưu trữ miễn phí, rất nhiều khả năng là bạn phải chịu các bảng quảng cáo của nhà cung cấp dịch vụ xuất hiện trên trang web của mình mà không thể điều khiển hoặc giấu biến chúng đi. Ngoài ra các dịch vụ miễn phí thường không ổn định và sự hỗ trợ kỹ thuật không tốt, có thể một sáng đẹp trời nào đó khi thức dậy, bạn phát hiện website yêu dấu của mình đã…một đi không trở lại.

Việc thuê thiết kế website dĩ nhiên sẽ dẫn đến việc tăng chi phí, bù lại bạn sẽ an tâm hơn về chất lượng tư vấn và thiết kế. Cần chú ý rằng, việc thuê thiết kế website có thể tính phí cho trọn gói hoặc tính phí dựa trên từng thành phần của website, ví dụ: tính phí cho trang chủ, tính phí cho việc thực hiện form liên hệ, tính phí cho việc tạo album ảnh, …

Ngày nay, phí thiết kế website có thể dao động từ 1,5 triệu cho tới vài chục triệu đồng. Để đảm bảo tính khách quan của bài viết, CENTEA sẽ không giới thiệu bất kỳ công ty hay dịch vụ thiết kế nào, Thầy Cô và các bạn có thể hỏi thăm bạn bè, đồng nghiệp, những người có hiểu biết về web để tìm các dịch vụ thiết kế hợp nhu cầu và kinh phí của mình.

Tới đây là kết thúc bước lên kế hoạch cho việc thiết lập một website. Dù bước này chỉ cần thực hiện trên giấy với một cây bút chì, nhưng bước đầu tiên này đóng vai trò nền tảng cho toàn bộ quá trình của chúng ta.

Hãy đón xem phần 3 của bài viết để biết các thông tin về lựa chọn các công cụ thiết kế website, lựa chọn tên miền và nơi lưu trữ, các hướng dẫn để đưa website lên mạng, thông báo sự ra đời của website với mọi người, duy trì và cập nhật tin tức cho web, …

Hà An – www.giaovien.net