I. Giới thiệu:

Open Office là bộ phần mềm văn phòng hết sức đầy đủ, được hợp thành từ nhiều phần mềm thành phần và hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu của Quý thầy cô và các bạn trong công việc văn phòng thường ngày. Các phần mềm thành phần bao gồm:

1. Writer: bộ soạn thảo văn bản (chức năng giống chương trình Microsoft Word). Chương trình Writer cho phép chúng ta soạn thảo các văn bản, thư từ, báo cáo, brochure, thư mời, trang web,v.v…Chương trình còn có một số ưu điểm vượt trội so với MS Word như khả năng tạo ra các tài liệu có định dạng pdf trực tiếp, tạo các thư mục tài liệu tham khảo, v.v…

2. Impress: chương trình tạo các bài trình diễn (chức năng giống chương trình Microsoft PowerPoint). Impress cho phép chúng ta tạo các bài trình diễn hấp dẫn và các hiệu ứng sinh động dùng để giảng dạy hay thuyết trình.

3. Calc: chương trình làm việc và quản lý dữ liệu trong các bảng (chức năng giống chương trình Microsoft Excel). Calc cho phép chúng ta xử lý, tính toán và sắp xếp dữ liệu, tạo đồ thị, v.v…

4. Base: chương trình làm việc, quản lý cơ sở dữ liệu, tạo các truy vấn (chức năng giống chương trình Microsoft Access).

5. Draw: chương trình cho phép chúng ta tạo, chỉnh sửa các hình vẽ từ đơn giản đến phức tạp, 2 chiều hoặc 3 chiều, logo, các lưu đồ,v.v…Sau đó chúng ta có thể xuất các hình vẽ này ra các định dạng ảnh thông thường như BMP, GIF, JPG, PNG.

6. Math: chương trình giúp soạn thảo các công thức toán học và các phương trình ( chức năng tương tự Microsoft Equation hay MathType Equation).
Ngoài ra, các chương trình của OpenOffice đều có thể mở và lưu các tập tin dưới định dạng của MS Office một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận lợi.

II. Tải về:

Để tải về bộ Open Office, chúng ta truy cập vào địa chỉ www.openoffice.org . Sau khi vào địa chỉ này, chúng ta thực hiện như hướng dẫn sau:
1. Bấm vào nút “get openoffice”.
2. Bấm tiếp vào nút “Download OpenOffice.org”.
3. Lựa chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành đang sử dụng trên máy tính của Quý thầy cô và các bạn (thường là Windows) và nhấn vào.
4. Khi xuất hiện thông báo “You are about to download OpenOffice.org…”. Nhấn vào nút “continue to download”.

Trong bối cảnh hội nhập với sân chơi thế giới, vấn đề bản quyền sẽ ngày càng được đề cao và kiểm soát chặt chẽ. Nếu phải lựa chọn một bộ phần mềm văn phòng phù hợp và không tốn chi phí cho cơ quan hay trường học của thầy cô và các bạn, hãy nghĩ đến OpenOffice!!!